Учёт расходов текстом: как вести бюджет обычными сообщениями

Вспомните, как вы рассказываете другу, на что потратились за день. «Две с половиной на бензин и кофе». Никто не говорит: «Категория “Транспорт”, сумма две тысячи пятьсот, дата сегодня, счёт — дебетовая карта». А ведь именно вторую версию заставляет заполнять почти любая форма учёта расходов — каждый раз.

Учёт расходов текстом переворачивает это. Вы пишете в чат первую версию, а бот, который понимает обычный язык, превращает её во вторую. Ниже — что писать, что с этим делает бот вроде нашего и где простого текста перестаёт хватать.

Как вести бюджет просто текстом: одно правило

В сообщении должно быть, что вы купили и сколько это стоило. В любом порядке, любыми словами, со знаком валюты или без. кофе 250, 250 кофе и заплатил 250 за кофе превращаются в одну и ту же запись.

Всё остальное необязательно. Категорию бот определяет по словам: кофе — в кафе, бензин — в транспорт. Валюту берёт из сообщения, если вы её написали (₽, руб, $, EUR); если нет — используется валюта чата по умолчанию, её один раз задают командой /currency. Суммы в разных валютах лежат в отдельных счетах и никогда молча не пересчитываются в одну.

Что бот понимает, кроме «товар и цена»

Несколько покупок в одном сообщении

бензин 2500 и кофе 250 — это две записи в двух категориях, а не одна под названием «бензин и кофе». Удобно вечером, когда записываете сразу три вещи.

Деньги, которые не являются тратами

Не всякое движение денег — расход, и если считать его расходом, картина искажается. занял 5000 у друга записывается как долг, а не доход. отложил 10000 в сбережения — как накопления, а не как трата. вернул кроссовки, 6000 уменьшает расходы на одежду, а не делает вид, что вы заработали шесть тысяч.

Нет суммы

Напишите купил подарок — бот не будет гадать. Он спросит сумму, и следующее сообщение, просто число, завершит запись.

Вопросы

Тот же чат отвечает на вопросы таким же обычным языком: сколько потратили на продукты в этом месяце? вернёт точное число, посчитанное по вашим записям, а не график, который надо расшифровывать. Это бесплатно.

Настройка фразой

Некоторые настройки тоже можно не искать в меню, а просто написать. интернет 700 каждый месяц заводит регулярный платёж, а предупреди, когда на продукты уйдёт больше 30000 ставит месячный лимит с предупреждениями на 80% и 100%. Эти две возможности, голосовые сообщения и даты словами вроде «вчера» — в Premium; записывать траты текстом и задавать вопросы можно бесплатно.

Когда бот ошибается

Иногда будет. Понимать язык — это суждение, а не поиск по таблице: опечатка может выглядеть как сумма, а «билеты 4000» — это и концерт, и поезд. Две вещи не дают этому стать проблемой.

• Под каждой записью есть кнопка «↩️ Отменить» прямо в ответе бота. Одно нажатие — и записи нет. Бесплатно.
• Исправления запоминаются. Если перенести запись в другую категорию, записи с таким же текстом дальше будут попадать туда же, так что больше всего правок в первую неделю, а потом их почти нет. Смена категории — в Premium, через /last или веб-панель; кнопка отмены — нет.

Бросайте взгляд на ответ бота, когда что-то записываете. Он для того и нужен, чтобы за секунду увидеть, правильно ли вас поняли.

Привычки, с которыми это держится

• Записывайте в момент оплаты. Весь смысл текста в том, что это секунды; если копить на вечер, учёт снова становится обязанностью.
• Называйте вещь, а не магазин. кроссовки 6000, а не ТЦ 6000. Когда вы потом спросите, сколько ушло на кроссовки, бот будет искать по тому, что вы написали.
• Для общего бюджета — отдельная группа. В группе бот читает каждое сообщение, чтобы найти те, что про деньги. Отдельная группа для бюджета оставляет семейный чат семье; почему это важно, мы объяснили в статье что на самом деле видит телеграм-бот.
• Раз в неделю смотрите итог. Сводка и так приходит в воскресенье вечером, а полный список и графики открывает /dashboard.

Где простого текста не хватает

Всё здесь попадает в учёт потому, что вы это написали. Подключения к банку нет, так что оплаты картой, о которых вы забыли написать, просто не будет в учёте. Если почти все траты у вас по карте и вводить ничего не хочется, лучше подойдёт приложение с синхронизацией с банком — мы честно сравнили оба подхода в статье телеграм-бот или приложение для учёта расходов. А какие ещё боты работают с текстом, смотрите в сравнении телеграм-ботов для бюджета: мы проверили четыре по их собственным сайтам.

Роман

Основатель Smart Budget — делаю бота, потому что сам устал от таблиц.